Inscription des familles: nouvelle procédure!

Inscription des familles: nouvelle procédure!

Bonjour à tous,

Les préparatifs pour l’ouverture des inscriptions de la saison 2023 vont bon train. Comme vous le savez, la version actuelle du site web en sera à sa troisième année. La dernière saison a mise en évidence plusieurs problématiques liées aux comptes conjoint(e)/enfants. En effet, les comptes conjoint(e)/enfants sont d’un type différent des autres membres ce qui amène plusieurs limitations, tel que :

• Impossibilité pour les conjoint(e)/enfants d’acheter des produits, ce qui implique qu’ils ne peuvent s’inscrire par eux-mêmes à des activités payantes.
• Un compte conjoint(e)/enfants ne peut être transformé en compte individuel et vis-versa. Ainsi, un couple nouvellement formé dans le club et dont les membres ont chacun un compte individuel, ne pourra pas utiliser un abonnement familial l’année suivante sans supprimer un des 2 comptes individuel. L’inverse est aussi vrai.
• Un membre familial ne peut voir si son adhésion est active via son tableau de bord, avec le ‘carré vert’.
• Le statu particulier des comptes conjoint(e)/enfants empêche la mise-à-jour du bottin des membres.

Nous avons donc décidé de corriger le tir pour la saison 2023. Malheureusement, nous ne pouvons pas simplement changer le type de compte. Nous devrons procéder à la suppression de tous les comptes conjoint(e)/enfants. Les comptes individuels et les comptes des chef de famille ne seront pas affectés.  Nous ferons cette opération jeudi soir le 9 mars. Nous comptons sur votre aide pour recréer les comptes des membres de vos familles lors de votre renouvellement annuel. Une procédure sera fournie à cette fin sur le site et dans les prochaines communications du club.

Nous savons que c’est un inconvénient pour vous, mais nous devons régler ce problème alors que la base de données est encore jeune. De plus, nous profiterons de l’occasion pour faire accepter ‘les risques et règlements du club’ par tous les membres. Notez, que le club devra désormais documenter cette acceptation des risques annuellement par tous les membres, c’est une exigence de la CKQ.

Merci de votre coopération et ne vous gênez pas à m’écrire si vous avez des questions.

Guillaume Boucher

Trésorier

Club de canot Rabaska